SOLIDWORKS PDM工作流程详解：如何告别'文件已在别处检出'的烦恼-代理商硕迪科技

我想修改这个零件，系统却提示文件已在别处检出，我该怎么办？
我的设计完成了，如何提交给经理审批？
经理批准了我的图纸，我怎么知道它已经正式发布了？

这些是SOLIDWORKS PDM用户每天都会遇到的问题。答案，都指向一个核心功能：工作流程(Workflow)。理解了工作流程，您就能真正发挥PDM的协同价值，告别混乱。

作为北京SOLIDWORKS官方授权代理商，硕迪科技的工程师杨工，以亲和幽默的风格著称，他总是说：搞懂了工作流程，你就搞懂了PDM的一半。下面，我们就来拆解这个核心概念。

什么是PDM工作流程？

简单来说，工作流程就是您为文件在PDM中设置的一条预设的生命轨迹。一份文件，从创建到归档，会经历不同的状态，例如正在工作、等待审批、已批准等。而驱动文件从一个状态流转到下一个状态的动作，就是过渡。

状态 (State)：文件在某个时间点的身份。比如，一份图纸处于正在工作状态时，只有设计者本人可以修改。当它处于已批准状态时，则变为只读，任何人都不能随意更改。
过渡 (Transition)：这是一个授权的动作，比如提交审批、批准、驳回修改等。只有特定权限的人（例如部门经理），才能执行批准这个过渡。

整个状态+过渡的组合，就构成了一个可视化的流程图，确保了文件的生命周期处于严格的管控之下。

让我们回到开头的几个问题，看看工作流程是如何解决它们的。

当您想修改一个文件，而系统提示文件已在别处检出时，这意味着另一位同事正在对它进行修改。

PDM如何工作：这是PDM的核心防冲撞机制。当一个文件被检出(Check Out)后，它就被锁定，只有检出它的用户可以保存修改。这彻底避免了Windows共享文件夹中，两人同时修改导致版本被覆盖的灾难。

您该怎么做：在文件上右键，查看它的数据卡或历史版本，您能清楚地看到当前是谁检出了这个文件。您可以直接与他沟通，或者等待他检入(Check In)文件，将修改保存回服务器并解锁。

当您的设计完成后，需要提交给经理审批。

PDM如何工作：您只需在文件上右键，执行您权限范围内的提交审批这个过渡。文件的状态会立刻从正在工作变为等待审批。
自动通知：与此同时，系统会自动向您的经理发送一条通知，提醒他有文件需要审批。
审批操作：您的经理审阅文件后，可以执行批准或驳回的过渡。如果批准，文件状态变为已批准；如果驳回，文件会退回到正在工作状态，并附上修改意见，整个过程都有记录。

如何判断一份图纸是最终发布版，还是仍在修改的草稿？

PDM如何工作：通过文件状态即可一目了然。处于已批准状态的文件，就是经过官方流程认证的、可用于生产的正式版本。任何处于正在工作状态的文件，都只是过程版本。

权限控制：通常，IT管理员会设置权限，只允许生产或采购部门的同事看到和使用已批准状态的文件，从而从根源上杜绝了使用错误版本的风险。

一个设计良好的PDM工作流程，是企业研发规范化的核心。但它不必一蹴而就。您可以从一个简单的设计-审批-发布三步流程开始，逐步优化。

如果您希望为您的团队设计一套既符合规范、又高效灵活的PDM工作流程，欢迎联系北京硕迪科技。作为SOLIDWORKS官方授权代理商，我们致力于提供从软件咨询到项目落地全流程的专业服务，帮助您发挥PDM的最大价值。

答：可以。PDM Professional的工作流程非常灵活。您可以设置串行审批（例如，必须先由A批准，然后B才能批准），也可以设置并行审批（例如，A和B中任何一人批准即可，或者必须A和B两人都批准）。

答：可以。每一次状态的变更，PDM都会记录执行人、时间和评论。当设计被驳回时，审批人可以填写驳回意见，您会在历史记录或通知中清晰地看到这些信息，方便您进行针对性的修改。

答：这正是工作流程的价值所在。您不能直接修改一个已批准的文件。您需要对它执行一个发起更改的过渡，使其状态重新回到正在工作，并生成一个新的版本。完成修改后，再重新走一遍审批流程。这个过程确保了每一次修改都是受控且可追溯的。